A Função
O/A Assistente Administrativo(a) terá um papel fundamental no apoio às operações da empresa em Portugal, colaborando também com equipas e parceiros internacionais. Procuramos uma pessoa altamente organizada, proativa e adaptável, capaz de acompanhar diferentes áreas de negócio.
Principais Responsabilidades
Apoio à gestão e coordenação das operações administrativas diárias
Gestão de documentação, arquivo, faturação, pagamentos e registos administrativos
Contacto com fornecedores, entidades oficiais, parceiros e equipas internacionais
Redação e tradução de correspondência empresarial em Português e Inglês
Organização de reuniões, viagens, eventos e logística de escritório
Apoio administrativo em processos de RH, contratos e procedimentos internos
Acompanhamento e negociação com fornecedores sempre que necessário
Garantir um ambiente de trabalho organizado, profissional e eficiente
Perfil Pretendido
Fluência em Português e Inglês (obrigatório)
Mínimo de 8 anos de experiência em funções administrativas
Bons conhecimentos dos processos administrativos e empresariais em Portugal
Excelente capacidade de organização e gestão multitarefa
Boa capacidade de comunicação, negociação e resolução de problemas
Perfil profissional, responsável e orientado para resultados
Disponibilidade para deslocações e flexibilidade de horários quando necessário
Conhecimentos de payroll, contratos de trabalho e procedimentos administrativos serão valorizados
Experiência ou conhecimento no setor imobiliário será uma mais-valia
Localização
Óbidos, Portugal
Oferta
Integração num grupo empresarial internacional em crescimento
Participação em projetos nacionais e internacionais
Ambiente de trabalho dinâmico e multicultural
Oportunidade de crescimento e desenvolvimento profissional a longo prazo
Candidaturas
Envio de CV por email.