Empregos em Gestão / Administração / Secretariado

A Globaldata procura um/a Accounts Payable Specialist para integrar a equipa financeira em Sintra, numa posição presencial e a tempo inteiro. A empresa integra a operação ibérica do Grupo Caseking, um dos maiores grupos europeus na área de hardware, PC e gaming.

Responsabilidades:

• Receber, validar e registar faturas de fornecedores;
• Organizar, classificar e lançar documentos contabilísticos;
• Apoiar os processos de fecho mensal e anual de acordo com o SNC;
• Realizar tarefas de análise e controlo interno;
• Cooperar com a assessoria contabilística e auditoria externa;
• Preparar pagamentos a fornecedores;
• Efetuar reconciliações bancárias e de terceiros;
• Apoiar a resposta a inquéritos do INE, nomeadamente Intrastat.

Requisitos:

• Licenciatura em Contabilidade, Gestão, Finanças ou área equivalente;
• Domínio de inglês, falado e escrito;
• Bons conhecimentos de Excel;
• Elevado grau de autonomia, iniciativa, dinamismo e responsabilidade;
• Capacidade analítica e sentido crítico;
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Capacidade para trabalhar em equipa.

Será valorizado:

• Mínimo de três anos de experiência em empresa comercial.

Oferta:

• Remuneração compatível com a experiência comprovada;
• Integração numa equipa dinâmica e em crescimento;
• Oportunidade de desenvolvimento profissional numa empresa integrada num grupo multinacional.

A AAC Têxteis procura um/a Comercial para reforçar a equipa em Vila Nova de Famalicão. A função terá como foco a gestão e acompanhamento de clientes, desenvolvimento de produtos têxteis, acompanhamento de encomendas e articulação entre clientes e equipas internas.

Responsabilidades:

• Gerir e acompanhar a carteira de clientes, assegurando uma comunicação eficaz e resposta às suas necessidades;
• Acompanhar o desenvolvimento de produtos têxteis e o processo de produção;
• Garantir o cumprimento dos requisitos, prazos e especificações definidos pelos clientes;
• Coordenar o envio e aprovação de amostras, protótipos e outros elementos necessários ao desenvolvimento dos artigos;
• Assegurar a articulação entre os clientes e os departamentos internos, nomeadamente Comercial e Técnico;
• Acompanhar os processos desde a fase de desenvolvimento até à produção;
• Negociar condições comerciais e acompanhar encomendas;
• Identificar soluções adequadas às necessidades dos clientes;
• Comunicar com clientes nacionais e internacionais através de email, reuniões e videochamadas, em inglês e/ou francês.

Requisitos:

• Experiência na área comercial, preferencialmente no setor têxtil;
• Boas competências de comunicação, negociação e relacionamento interpessoal;
• Orientação para resultados, iniciativa e capacidade de organização;
• Bons conhecimentos de inglês;
• Bons conhecimentos de ferramentas informáticas.

Será valorizado:

• Formação em Gestão, Marketing, Comércio ou área semelhante;
• Experiência no setor têxtil e conhecimento dos respetivos processos;
• Experiência na gestão e angariação de clientes;
• Conhecimentos de outros idiomas.

Oferta:

• Integração numa empresa sólida e em crescimento;
• Remuneração compatível com a experiência e competências demonstradas;
• Seguro de saúde;
• Sopa, fruta e café disponibilizados diariamente.

Procura-se um/a Financial Analyst (Junior) para integrar uma equipa em Lisboa, numa posição full-time e em regime híbrido, com presença no escritório três a quatro vezes por semana. A oportunidade destina-se a recém-licenciados em Gestão ou Controlo de Gestão, com disponibilidade imediata e interesse pelas áreas de análise financeira, orçamento e controlo.

Responsabilidades:

• Apoiar atividades de análise financeira e reporting;
• Trabalhar com informação de controlo e garantir a respetiva precisão;
• Apoiar processos de definição de orçamento e forecasting;
• Contribuir para atividades de controlo financeiro;
• Utilizar Excel e outras ferramentas de Office na análise e preparação de informação financeira.

Requisitos:

• Formação recente em Gestão, Controlo de Gestão ou área relacionada;
• Cerca de um ano de experiência na área;
• Boa capacidade de organização;
• Forte capacidade analítica e atenção ao detalhe;
• Conhecimentos de definição de orçamento, forecasting e controlo financeiro;
• Bons conhecimentos de Excel e Outlook;
• Fluência em inglês, requisito obrigatório;
• Disponibilidade imediata;
• Disponibilidade para trabalhar presencialmente em Lisboa três a quatro vezes por semana.

Oferta:

• Contrato de trabalho sem termo para um projeto de longa duração;
• Equipamento tecnológico, cartão SIM e smartphone para uso pessoal;
• Seguro de saúde e seguro de vida;
• Eventos sociais e atividades de team building;
• Oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional;
• Formação nas tecnologias mais recentes;
• Integração numa equipa jovem e dinâmica;
• Café, fruta e snacks disponíveis no escritório.

A Natixis in Portugal procura um/a Junior Brokerage & Fees Officer para integrar a equipa de Brokerage and Fees, dentro da área de Global Markets Operations, no Porto. A função envolve gestão e reconciliação de faturas, acompanhamento de comissões e despesas, controlo de pagamentos, reporting e suporte aos processos de onboarding de brokers.

Responsabilidades:

• Gerir faturas recebidas de brokers e fornecedores relacionadas com comissões, despesas legais e emissão de obrigações;
• Efetuar reconciliações de dados de brokerage commissions entre sistemas de Front Office e Back Office;
• Analisar discrepâncias e solicitar as respetivas correções às equipas responsáveis;
• Validar e processar pagamentos a brokers e fornecedores;
• Acompanhar pagamentos em atraso e comunicar com stakeholders internos e externos quando necessário;
• Produzir relatórios sobre consumo de Brokerage Fees, estado de vetting de brokers e outras métricas relevantes;
• Acompanhar o onboarding de novos brokers, respetivo estado de vetting e taxas aplicadas através dos Fee Schedules;
• Emitir lançamentos contabilísticos relacionados com recebimentos;
• Monitorizar cashflow e movimentos contabilísticos, garantindo a respetiva correspondência nos sistemas de Back Office;
• Processar mensalmente o IVA cobrado ou declarado;
• Apoiar o acompanhamento de projetos, controlos de desempenho e preparação de atividades de oversight;
• Apoiar a formação e acompanhamento de novos elementos da equipa;
• Assegurar o controlo de qualidade dos procedimentos internos e respetiva documentação;
• Elaborar guias de utilizador e procedimentos internos;
• Escalar temas operacionais para a gestão sempre que necessário;
• Contribuir para a redução das provisões da equipa através da análise de incumprimentos e faturas em atraso;
• Participar em decisões operacionais e prestar apoio técnico a diferentes stakeholders.

Requisitos:

• Licenciatura em Finanças, Economia, Gestão ou área relacionada;
• Entre um e três anos de experiência em operações financeiras ou bancárias;
• Conhecimentos de operações bancárias e/ou produtos financeiros, requisito obrigatório;
• Boas competências de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Capacidade para trabalhar de forma autónoma e em equipa;
• Fortes competências analíticas e de resolução de problemas;
• Capacidade para lidar com informação sensível com discrição e diplomacia;
• Elevada atenção ao detalhe e capacidade de organização;
• Conhecimentos intermédios a avançados da rede SWIFT, incluindo MT103, MT202 e/ou MT199;
• Bom domínio de inglês, falado e escrito, requisito obrigatório;
• Conhecimentos intermédios a avançados de Excel, incluindo Pivot Tables, Conditional Formatting e fórmulas avançadas.

Será valorizado:

• Conhecimentos de francês;
• Conhecimentos de VBA.

Oferta:

• Política de trabalho híbrido flexível;
• Green Transportation Budget;
• Acesso a bicicletas elétricas;
• Iniciativas de wellbeing através do Honolulu Wellness Club;
• Espaços dedicados ao bem-estar e inclusão, incluindo Prayer Room e Lactation Room;
• Ambiente internacional e multidisciplinar.

Diversidade e inclusão:

A Natixis promove políticas de ESG, diversidade, equidade e inclusão, procurando criar um ambiente de trabalho inclusivo, justo e onde diferentes perspetivas sejam valorizadas.

A RHmais procura um/a Business Developer para um projeto da NOS Smart Home, com possibilidade de integração em Lisboa ou Porto, numa posição full-time. A função terá como foco o desenvolvimento de negócio junto de promotores imobiliários, construtores, arquitetos e outros parceiros estratégicos ligados aos setores da construção e habitação.

Responsabilidades:

• Identificar e desenvolver novas oportunidades de negócio;
• Gerir relações com clientes e parceiros do setor imobiliário;
• Apresentar, negociar e fechar propostas comerciais;
• Acompanhar projetos em curso;
• Representar a NOS em eventos do setor.

Requisitos:

• Experiência mínima de dois a três anos em funções comerciais ou desenvolvimento de negócio B2B;
• Experiência e conhecimento do setor imobiliário, construção ou áreas relacionadas;
• Excelentes capacidades de comunicação e negociação;
• Perfil autónomo, proativo e orientado para resultados.

Será valorizado:

• Licenciatura e/ou mestrado;
• Rede de contactos no setor;
• Experiência em empresas ligadas à construção, automação, climatização, caixilharias, estores, cozinhas ou eletrodomésticos;
• Conhecimentos de Smart Home ou soluções KNX.

Oferta:

• Integração num projeto inovador e em crescimento;
• Formação técnica contínua;
• Pacote salarial competitivo;
• Prémios;
• Viatura e combustível;
• Computador e telemóvel.

Diversidade e inclusão:

A RHmais promove a igualdade de oportunidades e de tratamento, independentemente do sexo, idade, religião ou crença, diferentes capacidades, orientação sexual, ideologia política, raça ou etnia.

**Minimum requirements:**

– Portuguese (is a must), high level of English
– Academic degree, preferable also MBA from a renowned university

**Key Experience:**

– Strong track record of having successfully managed and developed a global company with substantial business scope (minimum 20 million).
– Bring knowhow of working with global corporates, while understanding and able to operate well in a dynamic and fast-paced environment.
– Business and Marketing background, with at least 10 years experience working globally with leading entities, knowing how to engage and partner with them.
– Must bring technology industry background.
– Must have experience working in emerging markets.
– Proven track record having worked with government officials and national entities.
– Previous experience in Laboratory and/or Imaging Diagnostic is a must (depending on level of seniority, may be considered as alternative long record in Healthcare/Pharma industry).

**Responsibilities:**

– Lead the strategy, business direction, growth engines, potential opportunities in the territory and manage to complete portfolio through new vendor agreements and/or additional revenue streams.
– Partnering with to complete a business offering, innovation that may advance the capabilities to compete in the market are also part of the responsibilities.
– Manage the company in articulation with company’s Global strategy and look to service and collaborate with other companies of the Division, in order to maximize synergies, growth, efficiency and profitability.
– Having a total of 50 people under them in the organization.
– Work with group’s corporate functions in a matrix manner, such as Purchasing, HR and Marketing.
– Drive and maintain relationships with government in the territory.
– Know how to present value proposition focusing on this emerging market- and win substantial business, building long-term relationships with them, while adhering to regulatory aspects.
– Manage P&L of a few dozens’ $M, understanding business Best Practices and operating in a highly matrix operation, selling complex multi-industrial solutions.
– Manage a complex big funnel of opportunities and able to temporary play the role of Sales Director

A MC está à procura de um/a Senior Strategy & Innovation Manager – Retail para integrar a sua Direção Comercial Não Alimentar, em Matosinhos.

A oportunidade destina-se a profissionais com visão estratégica, forte orientação para o negócio e capacidade para identificar, desenvolver, testar e expandir novas oportunidades de negócio e conceitos de retalho.

O desafio passa por transformar tendências de mercado e necessidades dos clientes em propostas de valor concretas, acompanhando todo o percurso desde a identificação da oportunidade até à implementação, validação e expansão de novos modelos de negócio.

A MC valoriza uma cultura inclusiva, próxima e orientada para as pessoas, promovendo a inovação, a colaboração e o crescimento individual e coletivo.

Responsabilidades:

• Identificar novas oportunidades de negócio, tendências de mercado, necessidades dos clientes e áreas de crescimento para o negócio Não Alimentar;
• Explorar e desenvolver novos conceitos, serviços, propostas de valor e modelos de negócio;
• Transformar informações e tendências de mercado em oportunidades concretas de crescimento;
• Construir e avaliar propostas de valor, garantindo a sua relevância para o cliente e diferenciação no mercado;
• Avaliar a atratividade e viabilidade de novas oportunidades através de análises de mercado, concorrência, comportamento dos clientes, benchmarks e indicadores de negócio;
• Desenvolver business cases e respetivas análises económicas, considerando a dimensão das oportunidades, investimento necessário, riscos e potencial de crescimento;
• Trabalhar em articulação com as áreas Comercial, Marketing, Cliente, Operações, Conceção de Loja e Digital;
• Definir estratégias para testar novas ideias no mercado, através do desenvolvimento de projetos-piloto e MVPs;
• Acompanhar a implementação dos projetos-piloto, analisar resultados e recolher contributos de clientes e equipas;
• Transformar os resultados dos testes em decisões e recomendações para o negócio;
• Recomendar ajustes, aceleração, expansão ou descontinuação de iniciativas, com base em dados e resultados concretos;
• Preparar os conceitos com maior potencial para expansão, garantindo modelos de negócio sustentáveis e replicáveis;
• Promover a colaboração entre equipas e diferentes stakeholders, mobilizando a organização em torno das oportunidades identificadas;
• Contribuir para uma cultura de curiosidade, experimentação, aprendizagem contínua e orientação para resultados.

Requisitos:

• Formação superior, preferencialmente em Gestão, Economia, Engenharia ou áreas similares;
• Experiência profissional mínima de 5 anos, idealmente em Business Development, Estratégia, Inovação, Consultoria, Transformação de Negócio ou funções comerciais com forte componente de desenvolvimento;
• Experiência na identificação e desenvolvimento de novas oportunidades de negócio e/ou lançamento de novos conceitos, produtos, serviços ou propostas de valor;
• Forte orientação comercial e visão de negócio;
• Capacidade para compreender as necessidades dos clientes e avaliar o impacto económico das decisões;
• Capacidade para estruturar e desenvolver business cases, considerando diferentes cenários, pressupostos, KPI e indicadores financeiros e comerciais;
• Forte capacidade analítica e facilidade na interpretação de dados, tendências e informação de mercado;
• Pensamento estratégico e orientação para a implementação prática de soluções;
• Curiosidade, criatividade e capacidade para questionar práticas existentes e identificar novas formas de criar valor;
• Mentalidade de experimentação e aprendizagem contínua, com capacidade para trabalhar em contextos de incerteza;
• Iniciativa e capacidade para transformar ideias em projetos concretos.

Será valorizado:

• Experiência nos setores de retalho, consumo, operações ou negócios B2C;
• Experiência em projetos de desenvolvimento de novos negócios e conceitos comerciais;
• Experiência na implementação e validação de novos modelos de negócio através de projetos-piloto e metodologias test & learn.

Oferta:

• Integração numa empresa de referência no setor do retalho, com oportunidades de desenvolvimento profissional;
• Participação em projetos estratégicos de inovação e desenvolvimento de novos negócios;
• Ambiente de trabalho colaborativo e dinâmico;
• Subsídio de alimentação em Cartão Dá;
• Plano de telecomunicações com voz, dados e equipamento;
• Programa Flex it Up, incluindo dias off extra, licenças sem vencimento e modelo de trabalho flexível;
• Seguro de saúde e seguro de vida;
• Possibilidade de extensão do seguro de saúde ao agregado familiar;
• Programa de benefícios flexíveis;
• Prémios escolares e bolsas de mérito para filhos de colaboradores, no ensino regular e inclusivo;
• Programas de férias durante as pausas letivas;
• Programas de mobilidade interna para promoção e desenvolvimento de talento;
• Programa Somos Sonae, de apoio psicossocial, financeiro e jurídico aos colaboradores;
• Programa de descontos e parcerias em mais de 300 marcas de referência.

A Maleo procura um/a Office Assistant para reforçar a equipa de Offices Operations, em Lisboa, numa posição a tempo inteiro e com contrato a termo certo. A função combina atendimento, gestão diária dos espaços, apoio administrativo e uma forte componente relacional e comercial junto dos clientes.

Responsabilidades:

• Acolher, acompanhar e apoiar clientes e visitantes na utilização dos espaços;
• Assegurar a gestão diária da operação e dos espaços comuns sob responsabilidade da Maleo;
• Antecipar necessidades e responder de forma próxima e eficiente às solicitações dos clientes;
• Gerir correspondência, atendimento telefónico e envio de correio eletrónico;
• Efetuar reservas e preparar salas de reunião;
• Apresentar e promover os serviços Maleo junto dos inquilinos;
• Identificar oportunidades de resposta às necessidades dos clientes;
• Identificar e reportar oportunidades de melhoria da experiência e do serviço;
• Apoiar a equipa de gestão em tarefas administrativas e outras atividades do centro.

Requisitos:

• Experiência em hotelaria ou atividades semelhantes, requisito obrigatório;
• Forte orientação para o cliente e para o serviço;
• Capacidade de gestão de tarefas e adaptação à mudança;
• Capacidade para trabalhar de forma autónoma e em equipa;
• Capacidade de decisão e espírito de iniciativa;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Domínio de Microsoft Word, PowerPoint e Excel;
• Bons conhecimentos de inglês.

Oferta:

• Contrato a termo certo e regime de tempo inteiro;
• Vencimento base;
• Subsídio de refeição em cartão;
• Seguro de saúde;
• Programa de apoio ao colaborador e à sua família;
• Passe para utilização de transportes públicos;
• Possibilidade de progressão de carreira.