Técnico/a de Facilities | Estoril

O Grupo TOP está a recrutar um/a Técnico/a de Facilities para integrar a equipa no Estoril, em regime presencial e a tempo inteiro. A função terá como principal missão apoiar a gestão das instalações das diferentes empresas e marcas do Grupo, incluindo sede, lojas e oficinas, assegurando o acompanhamento de pedidos de manutenção, avarias, obras e outras necessidades operacionais.

O/A profissional irá articular com fornecedores e equipas internas, acompanhar contratos e orçamentos, controlar documentação e custos e apoiar projetos de novas aberturas, garantindo que os diferentes temas são acompanhados até à respetiva resolução.

Responsabilidades:

• Receber, organizar e acompanhar pedidos relacionados com manutenção, avarias, obras e necessidades das diferentes instalações;
• Garantir o cumprimento dos prazos e a qualidade dos trabalhos realizados;
• Identificar soluções adequadas e acompanhar cada situação até à sua resolução;
• Contactar fornecedores, solicitar propostas e comparar ou renegociar orçamentos;
• Apoiar a gestão de contratos relacionados com manutenção, segurança, limpeza, energia e outros serviços;
• Controlar custos, faturas, orçamentos e documentação da área de Facilities;
• Apoiar projetos de abertura de novas lojas e oficinas, articulando com fornecedores e equipas internas;
• Manter atualizada a informação relativa a instalações, equipamentos, contratos e intervenções;
• Identificar oportunidades de melhoria e otimização de custos;
• Apoiar a marcação e gestão de viagens e deslocações do Grupo;
• Prestar apoio na organização de eventos internos;
• Assegurar apoio administrativo transversal à área de Facilities.

Requisitos:

• Escolaridade mínima ao nível do 12.º ano;
• Boa capacidade de organização, planeamento e definição de prioridades;
• Perfil prático, autónomo e orientado para a resolução de problemas;
• Capacidade para acompanhar vários pedidos e interlocutores em simultâneo;
• Boa capacidade de comunicação e facilidade no contacto com equipas internas e fornecedores;
• Conhecimentos de Excel ou Google Sheets;
• Sentido de responsabilidade e atenção ao detalhe;
• Boa capacidade de acompanhamento e follow-up dos diferentes temas;
• Carta de condução;
• Disponibilidade para deslocações às diferentes instalações do Grupo.

Será valorizado:

• Experiência em Facilities, manutenção, gestão de instalações, apoio administrativo ou acompanhamento de fornecedores.

Oferta:

• Integração num grupo português em crescimento, com presença nos setores do retalho de moda e serviços automóveis;
• Função transversal e dinâmica, com contacto com diferentes negócios e equipas;
• Autonomia na gestão dos temas sob responsabilidade;
• Possibilidade de identificar problemas e propor soluções;
• Ambiente de trabalho próximo, exigente e orientado para resultados;
• Integração numa cultura assente nos valores Força, Inquietação, Belonging, Reconhecimento e Autonomia.