Empregos em rececionista

📞 Gostas de lidar com pessoas e proporcionar um atendimento de excelência? 🏢 Tens experiência em funções administrativas ou de receção? 🌟 És organizada, atenta ao detalhe e com forte sentido de profissionalismo? Se tens gosto pelo contacto com o público e procuras uma função dinâmica num ambiente corporativo de prestígio, esta oportunidade é para ti 💙 📢 Enquanto Rececionista Administrativa, vais integrar num Banco independente de base Ibérica com mais de 30 anos de experiência local e internacional, especializado na Banca Privada e na Banca Corporativa de Investimento 📍 Onde vais trabalhar? Em Lisboa, Perto de Sete Rios 🚀 Quais vão ser as tuas responsabilidades? – Planear, organizar e gerir as salas de reuniões, assegurando a sua limpeza, organização e operacionalidade; – Garantir a disponibilidade de materiais institucionais, brochuras e outros recursos necessários nas salas, assegurando a respetiva reposição; – Coordenar a logística associada ao atendimento médico semanal nas instalações; – Efetuar o atendimento telefónico, prestando esclarecimentos e encaminhando chamadas para os departamentos competentes; – Receber e acolher visitantes, assegurando o encaminhamento para reuniões e o suporte necessário (ex.: águas, café e contacto com os departamentos envolvidos); – Gerir pedidos de envio de correio expresso em articulação com entidades externas; – Assegurar o envio do planeamento semanal de ocupação das salas (“Programa da Semana”), em coordenação com as equipas internas; – Organizar pedidos de estacionamento para convidados da Administração e/ou clientes; – Prestar apoio em tarefas administrativas e operacionais inerentes à função, sempre que necessário. 🎯 O que procuramos em ti? – 12.º ano de escolaridade; – Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas, receção ou similares; – Conhecimentos de atendimento, protocolo e organização documental (física e digital); – Domínio do Microsoft Office; – Bons conhecimentos de inglês e espanhol (preferencial); – Boa capacidade de comunicação, organização e orientação para o cliente; – Perfil rigoroso, profissional, proativo, discreto e com forte sentido de diplomacia e cortesia. 💰 O que temos para te oferecer: – Contrato direto com o cliente, sem termo (com período experimental de 90 dias); – Vencimento base de acordo com a experiência profissional; – Subsídio de alimentação: 9€ em cartão de refeição; – Seguro de saúde; – Seguro de vida; – Horário: De segunda a sexta das 9h às 18h. 👉 Se procuras uma função onde possas fazer a diferença no contacto com clientes e contribuir para a excelência do serviço, candidata-te! 🚀

Somos parceiros de uma empresa cliente que fabrica portas, janelas e elementos similares e neste momento necessita reforçar a sua equipa com um Assistente administrativo/ Recepção, para loja na zona de Coimbra.

responsabilidades chave
Recepção de clientes em loja;

Gestão de documentação e orçamentos;

Gestão de marcações com clientes;

competências
Habilitações ao nível do 12º ano;

Conhecimentos de AutoCAD serão valorizados;

Experiência na realização de orçamentos e experiência no setor da caixilharia e em materiais de PVC e alumínio serão considerados mais valia;

Conhecimentos do idioma Inglês serão valorizados.

principais benefícios
O vínculo contratual será realizado diretamente com a nossa empresa cliente, que pretende que esta seja uma admissão de futuro.

As condições salariais base serão com base na tua experiência profissional mais o subsídio de alimentação. Poderá existir um prémio de desempenho no final do ano.

A Randstad tem a missão de se tornar a empresa mais equitativa e especializada de talentos a nível mundial e, por isso, reiteramos que damos as boas-vindas a pessoas com as mais diversas capacidades e experiências. Assumimos o compromisso de garantir que o nosso processo de recrutamento e contratação satisfaça as necessidades de todas as pessoas.

Preocupamo-nos com a igualdade de oportunidades, independentemente de etnia, cor, religião, sexo, orientação sexual, identidade de género, nacionalidade, idade, informações genéticas, incapacidade ou qualquer outro estatuto de grupo protegido por lei.

Caso necessites de alguma adaptação, de modo a tornar a tua candidatura ou entrevista mais confortável, por favor, não hesites em informar os/as nossos/as consultores/as de recrutamento.