Rececionista Administrativa – Lisboa

Gostas de lidar com pessoas e proporcionar um atendimento de excelência? Tens experiência em funções administrativas ou de receção?

Se tens gosto pelo contacto com o público e procuras uma função dinâmica num ambiente corporativo de prestígio, esta oportunidade pode ser para ti.

Enquanto Rececionista Administrativa, vais integrar um banco independente de base ibérica, com mais de 30 anos de experiência local e internacional, especializado em Banca Privada e Banca Corporativa de Investimento.

Local de trabalho:

• Lisboa, perto de Sete Rios.

Responsabilidades:

• Planear, organizar e gerir as salas de reuniões, assegurando a sua limpeza, organização e operacionalidade;
• Garantir a disponibilidade de materiais institucionais, brochuras e outros recursos necessários nas salas;
• Coordenar a logística associada ao atendimento médico semanal nas instalações;
• Efetuar o atendimento telefónico, prestando esclarecimentos e encaminhando chamadas para os departamentos competentes;
• Receber e acolher visitantes, assegurando o encaminhamento para reuniões e o suporte necessário;
• Gerir pedidos de envio de correio expresso em articulação com entidades externas;
• Assegurar o envio do planeamento semanal de ocupação das salas, em coordenação com as equipas internas;
• Organizar pedidos de estacionamento para convidados da Administração e/ou clientes;
• Prestar apoio em tarefas administrativas e operacionais inerentes à função, sempre que necessário.

O que procuramos:

• 12.º ano de escolaridade;
• Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas, receção ou similares;
• Conhecimentos de atendimento, protocolo e organização documental, física e digital;
• Domínio do Microsoft Office;
• Bons conhecimentos de inglês e espanhol, preferencial;
• Boa capacidade de comunicação, organização e orientação para o cliente;
• Perfil rigoroso, profissional, proativo, discreto e com forte sentido de diplomacia e cortesia.

O que oferecemos:

• Contrato direto com o cliente, sem termo, com período experimental de 90 dias;
• Vencimento base de acordo com a experiência profissional;
• Subsídio de alimentação de 9€ em cartão de refeição;
• Seguro de saúde;
• Seguro de vida;
• Horário de segunda a sexta-feira, das 09h00 às 18h00.

Se procuras uma função onde possas fazer a diferença no contacto com clientes e contribuir para a excelência do serviço, candidata-te.