Como desmarcar uma entrevista de emprego (sem fechar portas)

Acabaste de receber aquela chamada que esperavas tanto, disseste que sim a uma entrevista pela qual esperaste tanto tempo, e no fim da chamada percebes que a entrevista ficou marcada para um dia/hora em que já tinhas compromissos, o que fazer?

Se for bem feita, a desmarcação de uma entrevista de emprego não tem de comprometer a tua imagem profissional nem a oportunidade em si. Seja por teres aceite outra proposta, imprevistos pessoais ou simplesmente por teres percebido que a vaga já não se alinha com os teus objetivos, comunicar de forma clara e respeitosa é essencial.

Neste artigo, explicamos como desmarcar uma entrevista de emprego de forma profissional, quais os canais ideais para o fazer (email ou telefone), e damos alguns exemplos de frases que podes adaptar à tua situação.

A importância de comunicar com respeito e profissionalismo

Desmarcar uma entrevista pode parecer desconfortável, mas é preferível fazê-lo atempadamente do que faltar sem aviso. A forma como comunicas esta decisão diz muito sobre ti enquanto profissional. Mesmo que neste momento não estejas interessado, nunca sabe se, no futuro, poderás voltar a cruzar-te com aquele recrutador ou empresa.

Um simples gesto de consideração pode deixar uma boa impressão e manter a porta aberta.

Qual o melhor meio: email ou telefone?

Ambas as formas são válidas, mas tudo depende da urgência e da formalidade da situação.

• Email: é o método mais comum e apropriado para a maioria dos casos. Permite organizar as ideias, manter um tom formal e registar o conteúdo da comunicação.
• Telefone: ideal para desmarcações de última hora ou quando já houve contacto direto com o recrutador. Ajuda a demonstrar empatia e responsabilidade.

Se possível, envia um email e, em caso de urgência, complementa com uma chamada.

Exemplos de frases para desmarcar uma entrevista de emprego

A forma como escreves ou falas deve ser sempre cordial, breve e transparente. Podes seguir estes exemplos e adaptar à tua realidade:

Se quiseres cancelar definitivamente:

Assunto: Cancelamento de Entrevista – [O seu nome]

Exmo./a [Nome do recrutador],

Agradeço desde já o convite para a entrevista agendada para o dia [data]. No entanto, por motivos profissionais/pessoais, não poderei comparecer.

Agradeço a oportunidade e espero que possamos voltar a cruzar caminhos no futuro.

Com os melhores cumprimentos,
[O seu nome]

Se quiseres apenas reagendar:

Assunto: Pedido de reagendamento da entrevista – [O seu nome]

Exmo./a [Nome do recrutador],

Por motivos imprevistos, não conseguirei estar presente na entrevista agendada para o dia [data].

Estaria disponível para reagendar para outra data? Tenho total interesse na oportunidade e gostava de poder conversar convosco.

Agradeço desde já a compreensão.

Melhores cumprimentos,
[O seu nome]

Se optares por telefone, podes dizer algo como:

“Bom dia, o meu nome é [nome] e estou a ligar em relação à entrevista marcada para [data]. Por motivos imprevistos, não poderei comparecer. Queria agradecer a oportunidade e pedir desculpa pelo incómodo.”

Dicas finais para uma boa comunicação

• Ser direto e educado: vai direto ao ponto, mas com empatia.
• Avisar com antecedência: quanto mais cedo, melhor.
• Evitar justificações longas: não precisas expor a tua vida pessoal.
• Agradecer sempre: a oportunidade e o tempo do recrutador.
• Não fechar portas: mesmo que recuses, mantém uma postura aberta e profissional.

Conclusão

Desmarcar uma entrevista não tem de ser sinónimo de má impressão. O segredo está na forma como comunica: com respeito, clareza e profissionalismo. Ao fazê-lo da maneira certa, reforça a tua imagem como alguém responsável e consciente — qualidades altamente valorizadas no mercado de trabalho.