Receiving & Shipping Clerk – Receção e Expedição

A BorgWarner está à procura de um/a Receiving & Shipping Clerk para integrar a sua unidade em Viana do Castelo, em regime full-time. A função envolve a gestão de processos de receção e expedição de materiais, acompanhamento de transportes, documentação logística, processos aduaneiros e suporte às operações da fábrica.

Referência da oferta: R2026-0275

Responsabilidades:

• Garantir a receção e/ou expedição de todos os materiais, incluindo materiais diretos, indiretos e equipamentos, de acordo com as necessidades da produção ou da fábrica, por transporte marítimo, rodoviário, aéreo ou ferroviário;
• Gerir situações de não conformidade com transitários, assegurando a melhor resolução através de negociação com Vendor Planners ou da organização de envios alternativos com fornecedores;
• Pesquisar e identificar novas soluções de transporte e transitários, em colaboração com a equipa de Compras, mantendo atualizada a lista de fornecedores de transporte aprovados;
• Abrir reclamações junto dos transportadores em caso de danos em materiais e colaborar com a equipa de Qualidade na gestão do processo de reclamação e inspeção dos bens afetados;
• Monitorizar fluxos de exportação e importação, garantindo que toda a documentação necessária para expedição está preparada e disponível;
• Organizar envios expressos, encomendas e OBC, On-Board Courier, sempre que necessário;
• Registar dados relevantes dos envios, como custo cotado, transitário selecionado, data de entrega necessária e data de recolha, nos sistemas de acompanhamento adequados, como SharePoint Online;
• Validar valores faturados face aos custos cotados registados em SharePoint Online e, em caso de discrepâncias, abrir e acompanhar as respetivas reclamações;
• Manter a base de dados de logística e distribuição, nomeadamente SharePoint Online e KALEIDO, garantindo a disponibilidade de documentação e o agendamento de receções e expedições em armazém;
• Acompanhar processos de desalfandegamento e coordenar com o despachante aduaneiro para evitar atrasos nos envios devido a retenções pelas autoridades fiscais;
• Apoiar o/a Taxes & Investments Analyst no reporte INTRASTAT, garantindo a precisão dos dados;
• Comunicar informação relevante a todos os stakeholders, através de SharePoint Online ou email, incluindo Supplier Planners, fornecedores e equipas de armazém;
• Negociar tarifas de transporte com transitários, assegurando preços competitivos;
• Colaborar com a equipa de Compras na gestão de concursos anuais de transporte;
• Trabalhar para reduzir os envios premium para um máximo de 0,5% do volume total de envios;
• Colaborar com o/a Packaging Engineer na otimização da utilização de contentores e na redução de custos de transporte e embalagem;
• Garantir o reporte CBAM, Carbon Border Adjustment Mechanism, através da plataforma adequada;
• Procurar ativamente soluções eficientes em termos de custo, contribuindo para o cumprimento dos objetivos anuais de orçamento;
• Promover uma cultura de ética profissional e envolvimento nos processos entre os colaboradores das diferentes áreas;
• Cumprir as normas ambientais, de saúde e segurança, qualidade e produtividade;
• Cumprir as regras e regulamentos internos da organização, incluindo o Código de Ética, práticas de trabalho e horário laboral;
• Respeitar as regras de segurança e limpeza no local de trabalho;
• Executar outras tarefas não incluídas na função principal sempre que as necessidades ou conveniência do serviço o justifiquem, pelo período necessário.

Requisitos:

• Ensino secundário ou curso técnico em Transportes, Logística ou área relacionada;
• Mínimo de 2 anos de experiência em logística ou áreas relacionadas;
• Conhecimentos de procedimentos aduaneiros e classificação HS Code;
• Conhecimentos básicos sobre regulamentação de transporte de materiais perigosos;
• Familiaridade com operações de transporte aéreo, marítimo e ferroviário;
• Experiência com sistemas ERP;
• Conhecimentos básicos de acordos comerciais e INCOTERMS;
• Disponibilidade e flexibilidade para trabalhar em horários variados;
• Capacidade para antecipar problemas e agir de forma proativa.