Natixis in Portugal

A Natixis in Portugal procura um/a Junior Brokerage & Fees Officer para integrar a equipa de Brokerage and Fees, dentro da área de Global Markets Operations, no Porto. A função envolve gestão e reconciliação de faturas, acompanhamento de comissões e despesas, controlo de pagamentos, reporting e suporte aos processos de onboarding de brokers.

Responsabilidades:

• Gerir faturas recebidas de brokers e fornecedores relacionadas com comissões, despesas legais e emissão de obrigações;
• Efetuar reconciliações de dados de brokerage commissions entre sistemas de Front Office e Back Office;
• Analisar discrepâncias e solicitar as respetivas correções às equipas responsáveis;
• Validar e processar pagamentos a brokers e fornecedores;
• Acompanhar pagamentos em atraso e comunicar com stakeholders internos e externos quando necessário;
• Produzir relatórios sobre consumo de Brokerage Fees, estado de vetting de brokers e outras métricas relevantes;
• Acompanhar o onboarding de novos brokers, respetivo estado de vetting e taxas aplicadas através dos Fee Schedules;
• Emitir lançamentos contabilísticos relacionados com recebimentos;
• Monitorizar cashflow e movimentos contabilísticos, garantindo a respetiva correspondência nos sistemas de Back Office;
• Processar mensalmente o IVA cobrado ou declarado;
• Apoiar o acompanhamento de projetos, controlos de desempenho e preparação de atividades de oversight;
• Apoiar a formação e acompanhamento de novos elementos da equipa;
• Assegurar o controlo de qualidade dos procedimentos internos e respetiva documentação;
• Elaborar guias de utilizador e procedimentos internos;
• Escalar temas operacionais para a gestão sempre que necessário;
• Contribuir para a redução das provisões da equipa através da análise de incumprimentos e faturas em atraso;
• Participar em decisões operacionais e prestar apoio técnico a diferentes stakeholders.

Requisitos:

• Licenciatura em Finanças, Economia, Gestão ou área relacionada;
• Entre um e três anos de experiência em operações financeiras ou bancárias;
• Conhecimentos de operações bancárias e/ou produtos financeiros, requisito obrigatório;
• Boas competências de comunicação e relacionamento interpessoal;
• Capacidade para trabalhar de forma autónoma e em equipa;
• Fortes competências analíticas e de resolução de problemas;
• Capacidade para lidar com informação sensível com discrição e diplomacia;
• Elevada atenção ao detalhe e capacidade de organização;
• Conhecimentos intermédios a avançados da rede SWIFT, incluindo MT103, MT202 e/ou MT199;
• Bom domínio de inglês, falado e escrito, requisito obrigatório;
• Conhecimentos intermédios a avançados de Excel, incluindo Pivot Tables, Conditional Formatting e fórmulas avançadas.

Será valorizado:

• Conhecimentos de francês;
• Conhecimentos de VBA.

Oferta:

• Política de trabalho híbrido flexível;
• Green Transportation Budget;
• Acesso a bicicletas elétricas;
• Iniciativas de wellbeing através do Honolulu Wellness Club;
• Espaços dedicados ao bem-estar e inclusão, incluindo Prayer Room e Lactation Room;
• Ambiente internacional e multidisciplinar.

Diversidade e inclusão:

A Natixis promove políticas de ESG, diversidade, equidade e inclusão, procurando criar um ambiente de trabalho inclusivo, justo e onde diferentes perspetivas sejam valorizadas.

## Company Description

Natixis in Portugal is a Centre of Expertise whose mission is to transform traditional banking by developing innovative solutions for the business, operations and work culture of Groupe BPCE worldwide.

As part of Groupe BPCE’s international division, Natixis in Portugal designs and delivers solutions for its two core areas — Corporate & Investment Banking and Asset & Wealth Management — as well as transversal services that support all entities across the Group.

With more than 3,000 employees representing 46 nationalities, the teams work across Information Technology, Banking Support Activities, and Compliance, in an integrated, inclusive, and cross-functional way, supporting all business lines and platforms of the Group.

A disruptive mindset and a culture of proximity and agility identify Natixis in Portugal Team and reflect the company’s mission to transform traditional banking at a global scale: a perfect match in the Portuguese dynamics and entrepreneurial ecosystem.

## Job Description

Natixis in Portugal is currently seeking a Senior QA Analyst (French Speaker) to join its BPCE SI (BPCE Solutions Informatiques) team, within the IT (Information Technologies) department, to work in a hybrid work model in the Porto office.

**Responsibilities**

– Participate in definition of test strategies and test plans.
– Participate in estimation test effort and risk identification.
– Design, execute and maintain manual test cases.
– Review and analyze test results.
– Report and follow-up bugs.
– Prepare test status report and issues status report.
– Support UAT resources / activities.

## Qualifications

– **At least 5 years of experience as a QA Analyst.**
– Good communication skills.
– Good analytical and synthesis skills.
– Detail oriented and proactive.
– Autonomous, responsible, proactive and organized while having the ability to adapt.
– Sense of service: reactivity, flexibility, ability to switch.
– Experience working in agile method.
– Experience with JIRA-XRAY and/or Octane.
– SQL knowledge is a plus.
– **Good Level of French, at least B2 (mandatory).**

**We will only consider CVs in English.**

## Additional Information

Our workplace reflects the vibrant spirit of our locations, with initiatives such as a Green Transportation Budget, electric bikes and a flexible Hybrid Work Policy. We promote wellbeing through the Honolulu Wellness Club, a Prayer Room, a Lactation Room, and themed Villages that inspire creativity and collaboration. Through our ESG and DEI strategies, we are committed to being inclusive, caring, and fair, ensuring every voice is heard and valued.