Administrativo/a de Back-Office | Lisboa

A Plataforma Legal procura um/a Administrativo/a de Back-Office para integrar a equipa no centro de Lisboa, numa posição a tempo inteiro. A função envolve gestão de informação e documentação processual, manutenção de bases de dados e apoio administrativo às equipas internas.

Responsabilidades:

• Atualizar e manter bases de dados e sistemas internos;
• Garantir a correta inserção, organização e atualização da informação relacionada com os processos;
• Tratar, digitalizar e arquivar documentação processual;
• Assegurar o correto armazenamento e acessibilidade dos documentos;
• Monitorizar e organizar caixas de e-mail coletivas;
• Garantir o tratamento e encaminhamento adequado das mensagens recebidas.

Requisitos:

• 12.º ano de escolaridade concluído;
• Bons conhecimentos de Microsoft Excel, incluindo funções avançadas, tabelas dinâmicas e análise de dados;
• Experiência na criação, atualização e manutenção de dashboards em Excel e/ou Power BI;
• Sentido lógico e facilidade de adaptação a novos sistemas informáticos;
• Organização, rigor e atenção ao detalhe;
• Capacidade para gerir várias tarefas administrativas em simultâneo;
• Capacidade para trabalhar sob pressão, mantendo o foco e a qualidade do trabalho.

Oferta:

• Regime de trabalho a tempo inteiro;
• Integração numa equipa dinâmica e orientada para a colaboração;
• Oportunidades de progressão e crescimento profissional;
• Formação contínua.