Empregos em secretária

Secretária/o de Direção – Lisboa

Queres contribuir para uma organização de referência que trabalha diariamente para fortalecer o setor da saúde em Portugal?

Procuramos um/a Secretária/o de Direção para integrar, em regime de substituição temporária, com duração prevista entre 6 a 9 meses, o Gabinete da Direção.

A missão será apoiar a preparação, organização e acompanhamento da informação que sustenta a atividade da Direção.

Sobre o nosso cliente:

É a voz de uma rede de associados de referência em Portugal, representando e apoiando mais de 2.700 unidades em todo o país.

A organização trabalha para que estas unidades continuem a ser um pilar de proximidade, inovação, saúde e bem-estar.

Atua com base nos valores de coesão, inovação, compromisso e transparência, procurando pessoas que partilhem esta visão.

Responsabilidades:

• Estruturar e preparar informação de suporte à análise e à tomada de decisão, com clareza, rigor e foco no essencial;
• Produzir documentação de apoio, como notas de enquadramento, sínteses, atas e pontos de situação;
• Contribuir para a melhoria dos circuitos de informação, transformando temas complexos em informação clara e acionável;
• Apoiar na organização de reuniões, eventos, agendas e processos de trabalho;
• Garantir sentido de prioridade, discrição e fiabilidade no apoio à Direção.

Competências:

• Formação em Administração, Gestão, Assessoria, Ciências Sociais ou áreas próximas;
• Experiência em funções de suporte executivo, apoio à direção ou organização de informação;
• Boa capacidade de escrita, síntese e estruturação de informação;
• Discrição, maturidade relacional e elevado sentido de confidencialidade;
• Proatividade, autonomia, capacidade de aprendizagem e sentido crítico;
• À-vontade com ferramentas digitais;
• Interesse em soluções que ajudem a simplificar processos e melhorar a organização do trabalho, valorizado.

Principais benefícios:

• Oportunidade de integração numa equipa de topo, com forte exposição à estratégia e aos órgãos da direção;
• Vencimento mensal bruto ajustado à experiência;
• Subsídio de alimentação de 10,20€ por dia útil;
• Regime de trabalho híbrido, com 3 dias presenciais e 2 dias em teletrabalho;
• Localização em Santa Catarina, Lisboa;
• Possibilidade real de integração nos quadros, apesar de se tratar de uma necessidade com origem em baixa médica.

A Randstad tem a missão de se tornar a empresa mais equitativa e especializada de talentos a nível mundial e dá as boas-vindas a pessoas com as mais diversas capacidades e experiências.

Assumimos o compromisso de garantir que o nosso processo de recrutamento e contratação satisfaça as necessidades de todas as pessoas.

Caso necessites de alguma adaptação, de modo a tornar a tua candidatura ou entrevista mais confortável, informa os/as nossos/as consultores/as de recrutamento.