ASSISTENTE DE GESTÃO FRANCÊS-PORTUGUÊS M/F

Sobre o nosso cliente

Enquanto filial portuguesa de uma empresa francesa especializada em mobiliário informático, o nosso cliente procura um assistente de direção para o seu escritório em Setúbal.

A empresa é especializada em mobiliário informático, acessórios e conectores profissionais. Oferece soluções inovadoras para equipar os espaços de trabalho, tanto no local como em teletrabalho.

O trabalho

Terá várias tarefas:

Faturação de ficheiros no software de gestão
Acompanhamento das actividades financeiras (elaboração de orçamentos, acompanhamento dos pagamentos dos fornecedores e dos clientes)
Efetuar as reconciliações bancárias e acompanhar o balancete antigo
Preencher o quadro mensal da demonstração de resultados para efeitos de análise estatística
Controlo e acompanhamento do pagamento de impostos, salários e contribuições para a segurança social
Acompanhar os recursos humanos :
Recrutamento com o serviço de recrutamento

Elaborar os contratos de trabalho com o apoio do advogado

Preencher os mapas de preparação dos salários para o gabinete de contabilidade

Manutenção dos ficheiros administrativos dos empregados, declarações de segurança social, gestão das prestações e despesas

Organizar e gerir os arquivos digitais e físicos
Acompanhamento dos dossiers junto dos prestadores de serviços externos
Prestar apoio administrativo à equipa de gestão e ao pessoal (marcação de compromissos, organização de reuniões e garantia da boa execução das decisões)
Gerir o funcionamento quotidiano do escritório (manutenção do material de escritório, controlo dos fornecimentos e coordenação da manutenção, das reparações e das instalações)
Efetuar as tarefas de receção (responder prontamente ao correio e gerir as chamadas telefónicas)
O seu perfil

Conhecimentos sólidos de contabilidade, gestão de empresas e gestão de pessoal
Formação como assistente de direção ou experiência equivalente
Fluente em francês e português
Fluência na comunicação escrita e oral
Conhecimentos de informática (Pack Office e software de gestão)
Ser versátil, dinâmico, rigoroso e organizado
Candidate-se já!