Business Assistant / Project Manager | Remote Portugal
Sobre este emprego
O Carazo Group está a recrutar um/a Business Assistant / Project Manager para trabalhar remotamente a partir de Portugal, em regime full-time como independent contractor.
A função envolve a gestão end-to-end de projetos operacionais e administrativos do grupo, incluindo certificações, licenças, autorizações, abertura de contas bancárias internacionais e processos corporativos em diferentes jurisdições.
Responsabilidades:
- Gerir projetos administrativos e operacionais do grupo do início ao fim;
- Acompanhar processos de certificações, licenças e autorizações;
- Coordenar aberturas de contas bancárias internacionais;
- Apoiar filings corporativos e administrativos;
- Contribuir para setups de novas entidades ou novos mercados;
- Coordenar trabalho com bancos, autoridades licenciadoras, notários, advogados, agências e prestadores de serviços;
- Acompanhar entidades externas e desbloquear atrasos nos processos;
- Preparar e controlar ficheiros KYC, documentos corporativos e candidaturas;
- Manter documentação organizada, completa e pronta para auditoria;
- Gerir planos de projeto, timelines e estados de progresso;
- Identificar riscos antecipadamente e reportar desvios;
- Manter o Operations Manager e o CEO informados com atualizações claras e concisas;
- Apoiar outras tarefas de business assistant conforme as prioridades do grupo.
Requisitos:
- Experiência comprovada na coordenação de projetos administrativos ou operacionais end-to-end;
- Elevada capacidade de organização e atenção ao detalhe;
- Persistência para acompanhar instituições e garantir a conclusão dos processos;
- Conforto em lidar com burocracia, licenças, certificações, onboarding bancário, KYC, notários e processos governamentais ou corporativos;
- Inglês fluente, escrito e falado;
- Experiência com ferramentas de gestão de projetos, como Asana, ClickUp, Notion ou Trello;
- Boa capacidade de trabalho com folhas de cálculo e gestão documental;
- Capacidade de autogestão em contexto remoto;
- Fiabilidade e capacidade para entregar resultados sem supervisão diária.
Será valorizado:
- Conhecimentos de russo, devido ao contacto com equipa e CEO de língua russa;
- Conhecimentos de espanhol;
- Experiência em constituição de empresas, administração corporativa, licenciamento, banking, KYC, compliance ou trabalho próximo de paralegal;
- Certificação em gestão de projetos, como Scrum ou PMP;
- Formação superior relevante para a função.
Condições:
- Regime full-time;
- Trabalho totalmente remoto a partir de Portugal;
- Contratação como independent contractor;
- Remuneração entre USD 1.800 e USD 2.500 por mês, de acordo com a experiência;
- Exposição ampla às operações do grupo;
- Trabalho próximo com o Operations Manager;
- Oportunidade de acompanhar processos internacionais em diferentes jurisdições.
Candidatura:
Os candidatos devem enviar o CV em inglês, acompanhado de uma breve nota sobre um projeto administrativo ou operacional que tenham conduzido até à conclusão, indicando o tipo de projeto, as instituições envolvidas e quanto tempo demorou.
Sobre o Carazo Group:
O Carazo Group é um grupo internacional com várias entidades, construído em torno da marca premium de charutos Adrian Magnus. Opera na Europa, América Latina e Estados Unidos, abrangendo distribuição B2B, e-commerce B2C, vendas no canal estanco em Espanha e logística em bonded warehouse.
O grupo encontra-se numa fase de crescimento rápido e estruturado, procurando reforçar a sua capacidade de gestão e operação para escalar internacionalmente.