Empregos em faturação

Técnico/a de Faturação | Ayming, Lisboa

A Ayming está a recrutar um/a Técnico/a de Faturação para integrar a equipa em Lisboa, com contrato permanente e modelo de trabalho híbrido.

A função envolve tratamento de emails, validação e envio de faturas, registo de informação interna e apoio a processos administrativos ligados à faturação.

Responsabilidades:

• Redigir e tratar emails relacionados com processos de faturação;
• Validar, registar e enviar faturas a clientes;
• Inserir e registar informações e documentos em ficheiros internos;
• Apoiar tarefas de back office associadas à faturação;
• Garantir rigor, organização e confidencialidade no tratamento da informação.

Requisitos:

• Experiência em serviço ao cliente ou back office;
• Domínio da língua francesa;
• Excelente capacidade de comunicação escrita e oral;
• Domínio de Excel;
• Perfil organizado, rigoroso, preciso e curioso;
• Espírito de equipa e boa capacidade de relacionamento interpessoal;
• Capacidade de análise;
• Sentido de confidencialidade.

Será valorizado:

• Experiência com Workday na área de faturação.

Condições:

• Contrato permanente;
• Remuneração fixa e variável;
• Cartão Coverflex para utilização da indemnização de refeição e acesso a diferentes benefícios;
• Subsídio de refeição de 10,20€ por dia trabalhado;
• Reembolso de despesas de transporte até 40€ por mês;
• Seguro de saúde privado AdvanceCare;
• Horário flexível entre as 07h00 e as 18h00, de segunda a sexta-feira;
• Modelo híbrido, com 60% de teletrabalho por ano;
• Escritório moderno em open space em Sete Rios;
• Possibilidades de evolução em ambiente internacional.

Oferta:

• Acesso aos programas Ayming Academy e Ayming Digital Academy;
• Acompanhamento personalizado de carreira através dos programas My Professional Journey ou MoveWithUs;
• Ambiente de trabalho flexível, inspirador e colaborativo;
• Participação em eventos e encontros ao longo do ano;
• Integração numa empresa internacional de serviços profissionais.

Sobre a Ayming:

A Ayming é uma empresa de serviços para profissionais que apoia organizações em vários países na criação de valor sustentável. Conta com mais de 1.500 especialistas em inovação, recursos humanos e fiscalidade, distribuídos por 14 países, através de soluções de consultoria, serviços digitais e serviços geridos.

A IQVIA está a recrutar um/a Client Services Specialist para Porto Salvo, em regime full-time e modelo de trabalho híbrido.

A função integra o apoio à equipa Swiss Client Service, sediada na Suíça, prestando suporte a clientes suíços das áreas farmacêutica e dispositivos médicos em atividades de apoio ao cliente, CRM, faturação, comunicação, administração geral e planeamento comercial.

Responsabilidades:

• Apoiar a equipa local suíça em atividades de preparação comercial e suporte ao cliente;
• Criar cálculos de preço, propostas comerciais, ofertas e contratos para clientes;
• Atualizar e manter atividades comerciais no sistema CRM, Salesforce;
• Preparar formulários de notificação de faturação;
• Coordenar com equipas multifuncionais, incluindo Produção, BI e fornecedores, para garantir entregas consistentes e de qualidade;
• Manter comunicação regular com clientes, atuando como ponto de contacto para pedidos e questões do dia a dia;
• Colaborar com Key Account Managers na gestão de uma carteira dedicada de clientes;
• Criar e enviar materiais informativos para clientes, incluindo relatórios mensais e apresentações trimestrais em PowerPoint;
• Gerir tarefas administrativas, incluindo shared mailbox e atualização de documentação interna;
• Criar e atualizar apresentações em PowerPoint;
• Apresentar e comunicar insights a stakeholders internos sénior e em contexto de cliente;
• Apoiar a equipa comercial em account planning e stakeholder mapping.

Requisitos:

• Formação comercial ou licenciatura relevante em área comercial ou Life Sciences;
• Bons conhecimentos de Microsoft Office, especialmente Excel, Word e PowerPoint;
• Entre 2 e 5 anos de experiência em administração e/ou análise de dados;
• Perfil responsável, fiável e com elevado sentido de ownership;
• Capacidade para trabalhar de forma autónoma;
• Boa capacidade de gestão de prioridades e cumprimento de prazos;
• Capacidade para manter entregas consistentes e de elevada qualidade;
• Adaptabilidade e facilidade de aprendizagem;
• Inglês fluente, escrito e falado;
• Bons conhecimentos de alemão;
• Excelentes competências de comunicação e trabalho remoto.

Oferta:

• Regime full-time;
• Modelo de trabalho híbrido, com trabalho remoto e presencial;
• Horário flexível;
• Tarefas diversificadas numa empresa internacional, moderna e inovadora;
• Oportunidades de desenvolvimento profissional numa equipa dinâmica e com hierarquias próximas;
• Benefícios sociais e de empresa, incluindo ticket restaurante e seguro médico.

Sobre a IQVIA:

A IQVIA é uma empresa global de analytics avançado, soluções tecnológicas, investigação clínica e inteligência comercial para os setores de life sciences e healthcare. A empresa apoia o desenvolvimento de medicamentos, a qualidade e segurança de produtos, a eficácia comercial, o acesso a tratamentos e melhores resultados em saúde.

Integridade no recrutamento:

A IQVIA mantém uma política de tolerância zero em relação a fraude de candidatos. Toda a informação e credenciais submetidas durante a candidatura devem ser verdadeiras e completas. Declarações falsas, omissões relevantes ou deturpações durante o processo de recrutamento podem resultar na desqualificação da candidatura ou na cessação do vínculo, conforme a legislação aplicável.

Diversidade e inclusão:

A IQVIA valoriza a diversidade, inclusão e pertença como parte da sua missão de acelerar a inovação para um mundo mais saudável. A empresa promove uma cultura onde diferentes perspetivas e experiências são valorizadas, garantindo igualdade efetiva entre mulheres e homens e integrando esse princípio nas suas políticas corporativas e de recursos humanos.

Informação adicional:

ID da requisição: R1536202.