Administrativo de Compras (M/F)

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  • Lisboa
  • 2021-03-02 2021-04-01
  • Gestão / Administração / Secretariado
  • 12º Ano
Avatar Adecco
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Funções

– Apoio na análise cada tender, analisando os documentos associados ao “convite de participação” e filtrando a informação necessária aos restantes membros da equipa;
– Organizar toda a informação relevante para resposta ao tender de forma a preparar a monitorização – informação legal e do tender, providenciada pelo júri e também outras empresas concorrentes;
– Monitorização e deteção dos procedimentos concursais que envolvem produtos da Companhia nas diversas plataformas;
– Envio de propostas e preparação dos documentos de habilitação, nos termos da legislação vigente (Submissão da informação de acordo com os timings de concurso e requisitos legais é crítico assegurar e antecipar);
– Preparação e coordenação interna com diferentes áreas da companhia por forma a preparar documentos necessários para o procedimento em causa. Garantir que todos os membros estão informados e conectados no processo de forma a manter uma abordagem colaborativa ao tender em curso e um processo de feedback (alinhado com workflow das plataformas);
– Registo e arquivo de todos os documentos no âmbito dos processos de aquisição, garantindo todos os procedimentos e documentos legais;
– Preparar informação sobre o nível de cumprimento dos diversos processos de aquisição dos medicamentos da Companhia.
Requisitos

Obrigatórios:
– 12º Ano ou Equivalente;
– Conhecimento da Legislação relativa à Contratação Pública ;
– Proficiência em Língua Portuguesa;
– Sólidos conhecimentos de língua Inglesa;
– Comprovada experiência em ferramentas em ambiente Windows, nomeadamente Excel e Word.

Preferenciais:
– Experiência prévia em funções similares, comprovável, em período mínimo de 2 anos, na gestão de processos de concursos públicos e de utilização de plataformas eletrónicas;
– Formação superior em Direito ou Solicitadoria.
Oferta

Contrato em Regime de Outsourcing para projeto de 4 a 6 meses em empresa conceituada do setor farmacêutico;
Horário: 4h/ dia de segunda a sexta-feira em horário a definir;
Local de Trabalho: Oeiras.

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