Facilities Specialist

A Nova School of Business and Economics, instituição dedicada a causar um impacto positivo e sustentável na sociedade através dos nossos programas e iniciativas, está à procura de um/a Facilities Specialist para integrar a equipa de Resources | Facilities.

Como Facilities Specialist, assumirá um papel de coordenação operacional e técnica da manutenção e melhoria contínua das instalações, garantindo disponibilidade, condições ótimas de funcionamento, conforto e segurança para toda a comunidade.

O foco incide na gestão e manutenção das instalações do campus, coordenação técnica de espaços e suporte à operação diária do campus, assegurando a qualidade e consistência da experiência orientada ao utilizador e/ou cliente interno.

Principais responsabilidades:

Assegurar a coordenação diária da manutenção e a articulação com equipas internas e prestadores, garantindo resposta eficaz a incidentes e prioridades operacionais;
Planear, implementar e controlar o cumprimento dos planos de manutenção preventiva e a execução da manutenção corretiva das instalações e equipamentos;
Diagnosticar necessidades técnicas, priorizar intervenções e propor melhorias e investimentos (capex/opex);
Participar no processo de prospeção, análise e negociação com fornecedores;
Coordenar prestadores de serviços e empreiteiros, assegurando qualidade, prazos, segurança e cumprimento contratual;
Gerir contratos de manutenção e serviços, incluindo monitorização de SLA/KPI, validação de faturação e reporte de desempenho;
Acompanhar obras e beneficiações, desde a preparação (caderno de encargos/orçamentos) até à execução e receção;
Assegurar controlo orçamental, consumos e otimização de recursos, com foco em eficiência e qualidade de serviço;
Preparar relatórios técnicos e de gestão, com informação estruturada para apoio à decisão da Direção;
Manter organizada e atualizada a documentação técnica (projetos, registos, histórico de intervenções);
Promover uma cultura de melhoria contínua, simplificação de processos e orientação ao utilizador/cliente Interno.

O que procuramos:

Licenciatura / Mestrado (preferencialmente em engenharia ou área técnica equivalente);
Experiência mínima de 3 anos em funções de gestão de edifícios/manutenção (preferencialmente em ambientes exigentes);
Experiência comprovada em gestão e coordenação de contratos, fornecedores e prestação de serviços;
Bons conhecimentos de infraestruturas técnicas de edifícios (ex: AVAC, eletricidade, hidráulica, SCIE, elevadores, etc.);
Bons conhecimentos da legislação e normativos aplicáveis à Gestão de Edifícios e Manutenção.
Capacidade de coordenação operacional e tomada de decisão em contexto técnico;
Comunicação eficaz com equipas técnicas, utilizadores e stakeholders internos;
Rigor, método e forte capacidade de planeamento e priorização;
Orientação para resultados, qualidade e serviço ao utilizador;
Perfil autónomo, proativo e com sentido de responsabilidade e capacidade de negociação;
Fluência oral e escrita na língua inglesa (obrigatório).

O que oferecemos:

Uma equipa dinâmica e entusiasmada;
Regime hibrído de trabalho;
Plataforma de benefícios com acesso a parcerias e descontos;
Oportunidades de desenvolvimento e progressão, através de diversos programas de formação;
Um campus com ginásio, biblioteca, clínica médica, supermercado, restaurantes, com acesso à praia e ao paredão de Carcavelos;
Uma incrível vista para o mar, que serve de inspiração todos os dias.

Para formalizar a sua candidatura siga as instruções do seguinte edital “NOVASBE.CT.20.2026”