Administrative Assistant

Somos uma entidade empregadora inclusiva que promove uma cultura de inovação, diversidade, partilha, transparência e trabalho em equipa porque acreditamos que desta forma atingimos melhores resultados. Queremos que exista igualdade de oportunidades para todas as pessoas.

O teu dia-a-dia:

Execução de tarefas de secretariado e apoio executivo;
Apoio administrativo e expediente geral (gestão de correspondência, emissão de POs, gestão de economato…);
Gestão de agendas, viagens e despesas;
Apoio em reuniões;
Receção e acompanhamento de visitantes;
Gestão de salas de reunião e espaços executivos;
Apoio em eventos e contacto com fornecedores e parceiros.

O que procuramos:

Formação em Secretariado, Assessoria ou áreas similares (preferencial);
Experiência profissional em funções de secretariado, apoio executivo ou administrativo;
Fluência em inglês oral e escrito (obrigatório);
Domínio das Ferramentas Office (Outlook, Word, Excel e Power Point);
Excelentes competências de comunicação e discrição;
Elevada capacidade de organização e planeamento;
Sentido de responsabilidade, autonomia e espírito de equipa.

O que oferecemos:

Modelo de Trabalho Híbrido;
Shuttle até à sede com vários locais de recolha na Grande Lisboa;
Práticas que te ajudem a equilibrar a tua vida pessoal e profissional, nomeadamente 2 dias de férias extra, incentivo aos estudos, flexibilidade de horário dependendo da função, entre outras;
Práticas de Diversidade e Inclusão com foco na Proteção da Parentalidade, Igualdade de Género, Pessoas com deficiência e Equilíbrio Entre a Vida Pessoal e Profissional;
Oportunidades de crescimento e acompanhamento através de Formação inicial e contínua adequada às tuas necessidades e objetivos;
Ofertas exclusivas durante todo o ano com uma rede de parceiros de diversas áreas;