Executive Assistant

Worten, marca de retalho de eletrónica da Sonae, somos, no nosso ADN, uma empresa digital, com lojas físicas e um toque humano e líderes de mercado na nossa área de negócio. Temos como missão levar o melhor da tecnologia (e não só) a todas as pessoas. Com o maior site de e-commerce do País e mais de 240 lojas em Portugal e Espanha, continuamos sempre próximos de clientes, disponibilizamos preços baixos, atendimento personalizado, variedade de produtos e também de serviços, com o objetivo de corresponder às suas necessidades e expectativas. Sempre.

Somos uma entidade empregadora inclusiva que promove uma cultura de inovação, diversidade, partilha, transparência e trabalho em equipa porque acreditamos que desta forma atingimos melhores resultados. Queremos que exista igualdade de oportunidades para todas as pessoas.

O teu dia-a-dia:

Apoio direto à Comissão Executiva;
Gestão de agendas e correspondência;
Organização e preparação de reuniões (logística; atas …);
Contacto com os diferentes stakeholders da organização;
Gestão de viagens;
Gestão de eventos, incluindo preparação de materiais e acompanhamento e contacto com fornecedores e parceiros;
Gestão de salas de reunião e espaços executivos;
Apoio administrativo.

O que procuramos:

Formação Superior em áreas relevantes, nomeadamente, secretariado;
Experiência profissional prévia (mais de 3 anos) em funções de apoio executivo;
Experiência em contextos corporativos de grande dimensão;
Fluência em inglês oral e escrito (mandatório);
Domínio das Ferramentas Office (Outlook, Word, Excel e Power Point);
Fortes capacidades de comunicação, discrição e confidencialidade;
Elevada capacidade de organização, planeamento e rigor;
Proatividade e empenho nas suas tarefas;
Sentido de responsabilidade, autonomia e espírito de equipa.

O que oferecemos:

Modelo de Trabalho Híbrido;
Shuttle até à sede com vários locais de recolha na Grande Lisboa;
Práticas que te ajudem a equilibrar a tua vida pessoal e profissional, nomeadamente 2 dias de férias extra, incentivo aos estudos, flexibilidade de horário dependendo da função, entre outras;
Práticas de Diversidade e Inclusão com foco na Proteção da Parentalidade, Igualdade de Género, Pessoas com deficiência e Equilíbrio Entre a Vida Pessoal e Profissional;
Oportunidades de crescimento e acompanhamento através de Formação inicial e contínua adequada às tuas necessidades e objetivos;
Ofertas exclusivas durante todo o ano com uma rede de parceiros de diversas áreas.

Sabe mais na área de benefícios e vantagens.

Onde estamos:

Presentes em várias localizações e com sede no edifício WorldTradeCenter, em Carnaxide.