Executive Assistant

O DESAFIO

Esta função exige alguém que goste de ritmo, que consiga antecipar necessidades e lidar com diferentes interlocutores — desde administradores e diretores executivos a prestadores de serviços. É uma função central, que garante que tudo funciona, tanto nos bastidores como na linha da frente.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

Gestão de agenda e apoio direto ao Administrador/Direção Executiva
Preparação de reuniões, receção de visitantes e apoio logístico a eventos internos
Comunicação e interação com diferentes departamentos e entidades externas (jurídico, financeiro, fornecedores, etc.)
Organização documental, gestão de arquivo e correspondência
Apoio administrativo geral ao escritório, incluindo gestão de manutenção, limpeza, viagens e encomendas
Assegurar a receção e encaminhamento de chamadas, bem como o acolhimento de visitantes
Garantir o cumprimento de protocolos e um ambiente profissional e acolhedor

O PERFIL IDEAL

Formação em Secretariado, Gestão ou área similar
Experiência mínima de 3 anos em funções de secretariado executivo ou de administração
Elevada capacidade de organização, rigor e autonomia
Comunicação assertiva, diplomacia e postura profissional em todos os níveis de interlocução
Flexibilidade, agilidade e gosto por ambientes exigentes e multifacetados
Bons conhecimentos de inglês (oral e escrito)
Bons conhecimentos das ferramentas MS Office
Residência preferencial entre Porto e Porto Norte

O QUE OFERECEMOS

A oportunidade de integrar um ambiente prestigiado, com contacto direto com a gestão de topo, onde a proatividade e o profissionalismo são valorizados e reconhecidos.