Secretariado/Apoio Administrativo (M/F)

Caracterização do Posto de Trabalho:

Funções a desempenhar:
Terá como principal função assegurar o apoio administrativo e organizacional às unidades orgânicas da Empresa, assegurando a gestão eficiente de agendas, documentos, comunicações internas e externas, garantindo a tramitação de processos administrativos, a organização documental, contribuindo para o bom funcionamento da empresa e das atividades administrativas, nomeadamente:
• Preparar, redigir e rever documentos administrativos;
• Redigir e preparar correspondência interna e externa;
• Registo e encaminhamento de correspondência da Empresa em aplicação de gestão documental;
• Atender e encaminhar comunicações institucionais (presenciais, telefónicas e por e-mail);
• Colaborar com as unidades orgânicas em tarefas administrativas transversais;
• Apoiar na preparação e organização de reuniões, eventos institucionais e deslocações de serviço;
• Organizar e manter arquivos físicos e digitais;
• Relacionamento com entidades oficiais.

Outros Requisitos:
Perfil:
• Formação mínima ao nível do 12º ano de escolaridade ou formação superior em áreas administrativas ou secretariado executivo;
• Experiência profissional mínima de 5 anos em funções administrativas ou de secretariado, preferencialmente no setor público;
• Bom nível de inglês – falado e escrito (preferencial);
• Bons conhecimentos de Informática na ótica do utilizador (Microsoft Office) bem como de sistemas de gestão documental;
• Excelente capacidade de comunicação oral e escrita;
• Espírito de equipa;
• Boa capacidade de relacionamento interpessoal;
• Capacidade de organização e planeamento, gestão de tempo e prioridades;
• Sentido de responsabilidade e rigor profissional;
• Atenção ao detalhe;
• Flexibilidade e adaptabilidade.