Assistente administrativo

Administrativo (m/f) – Lisboa:

Responsabilidades:

• Prestar apoio à equipa

• Receber e efectuar chamadas

• Marcação de deslocações da equipa (voos, alojamento, aluguer de viatura, etc)

• Elaboração de relatórios e documentos de validação de pagamento para clientes

• Apoio em tarefas administrativas relacionadas com Recursos Humanos

• Responsável pela SHST

• Recepção e gestão de correspondência

• Gestão de Economato e Controle de consumíveis do escritório, incluindo encomendas de equipamentos e material de escritório

• Apoio na definição, escolha e negociação com fornecedores e prestadores de serviços diversos

• Controlar e garantir as manutenções necessárias ao bom funcionamento do escritório

• Actualização do website e redes sociais da Empresa

• Outras tarefas administrativas que surjam

Perfil do Candidato:

• Atitude positiva e sentido crítico

• Gosto pela resolução de problemas

• Visão 360

• Proactividade e autonomia

• Disponibilidade para aprender

• Capacidade de trabalhar sob pressão

• Capacidade de relacionamento interpessoal

Requisitos:

• Experiência em funções semelhantes

• Office (Excel, Word, PowerPoint ) nível intermédio

• Elevadas capacidades de organização e mentalidade orientada para o detalhe

• Boa capacidade de comunicação oral e escrita em Português, Inglês e Espanhol

• Conhecimento em Marketing Digital, será valorizado

• Disponibilidade imediata

O que oferecemos:

• Trabalho a tempo inteiro com integração imediata na equipa

• Ambiente de trabalho amigável

• Formação em equipa

• Remuneração compatível com a função e possibilidade de evolução profissional

Tipo de emprego

• Tempo integral

Enviar CV e Carta de Apresentação para o seguinte endereço de e-mail.