Office Manager

As tuas principais características englobam sentido crítico, capacidade analítica, atenção ao detalhe, organização, facilidade na comunicação e no relacionamento interpessoal?

Possivelmente serás uma pessoa GOLDEN!

Golden incorpora as empresas Golden Wealth Management, Golden Broker, GoldenSGF e Golden WM Corporate onde se destaca pela ágil adaptabilidade, conhecimento e visão vanguardista no setor de atividade.

Um crescimento sólido e sustentado permitiu-nos atingir um patamar de referência no mercado nacional com presença no Porto, Lisboa e Funchal.

Estamos a recrutar um Office Manager (m/f) para a sede no Porto.

Algumas tarefas:

Assegurar a organização de todas as atividades e aspetos que facilitem o bom funcionamento das instalações, de maneira a garantir que todos possam trabalhar de forma eficiente, num ambiente agradável e seguro;

Acolher, conduzir e orientar os visitantes, por forma a transmitir simpatia e profissionalismo;

Gestão do economato;

Organização de viagens e estadias;

Supervisionar a manutenção e limpeza das instalações;

Assegurar a abertura da correspondência recebida, fotocópia dos documentos, e distribuição pelos respetivos departamentos.

Importante possuir:

Formação em secretariado e área administrativa;

Experiência mínima de 2 anos em funções similares;

Domínio Microsoft Office;

Organização e metodologia no trabalho;

Boa capacidade de análise, resolução de problemas e relacionamento interpessoal;

Boas competências de comunicação;

Imprescindível:

Elevado sentido de responsabilidade;

Compromisso;

Flexibilidade;

Teamwork.