Office Manager

As tuas principais características englobam sentido critico, capacidade analítica, atenção ao detalhe, organização, facilidade na comunicação e no relacionamento interpessoal?

Possivelmente serás uma pessoa GOLDEN!

Golden incorpora as empresas Golden Wealth Management, Golden Broker e Golden-SGF, Sociedade Gestora Fundos De Pensões, onde se destaca pela ágil adaptabilidade, conhecimento e visão vanguardista no setor de atividade.

Um crescimento sólido e sustentado permitiu-nos atingir um patamar de referência no mercado nacional com presença no Porto, Lisboa e Funchal.

Prestamos os serviços de Financial Advising, Asset Management, Brokerage, Gestão de Fundos de Pensões, entre outros.

Estamos a recrutar um Office Manager (m/f) para a sede no Porto.

Algumas tarefas:

Assegurar a organização de todas as atividades e aspetos que facilitem o bom funcionamento das instalações, de maneira a garantir que todos possam trabalhar de forma eficiente, num ambiente agradável e seguro;
Acolher, conduzir e orientar os visitantes, por forma a transmitir simpatia e profissionalismo;
Marcação de reuniões e gestão das salas e espaços para o efeito;
Gestão do economato;
Organização de viagens e estadias;
Supervisionar a manutenção e limpeza das instalações;
Assegurar a abertura da correspondência recebida, fotocópia dos documentos, e distribuição pelos respetivos departamentos.

Importante possuir:

Formação em secretariado e área administrativa;
Experiência mínima de 2 anos em funções similares;
Domínio Microsoft Office;
Organização e metodologia no trabalho;
Boa capacidade de análise, resolução de problemas e relacionamento interpessoal;
Boas competências de comunicação.

Imprescindível:

Elevado sentido de responsabilidade;
Compromisso;
Flexibilidade;
Teamwork.

Candidatura

Envie a sua candidatura diretamente referindo a função.

Serão consideradas as candidaturas até dia 13 de julho 2023.