Rececionista | contrato mês Agosto (M/F)

Full Time
  • Full Time
  • Coimbra
  • 2021-07-19 2021-08-09
  • Gestão / Administração / Secretariado
  • 12º Ano
  • Inglês
servico@adecco.com Adecco Recursos Humanos
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825845

A Adecco, com delegação em Coimbra, com forte conhecimento na área de Recursos Humanos, encontra-se a recrutar Rececionista (M/F) para cliente em Coimbra.

Funções:
– Atendimento aos visitantes que se dirigem a eventos realizados nas instalações;
– Proceder à verificação dos sinais de alerta das visitas (COVID19) e informar das regras a cumprir no interior do edifício;
– Dirigir os visitantes para os locais ou para as pessoas pretendidas;
– Atendimento de chamadas telefónicas e encaminhamento aos respetivos destinatários;
– Gerir emails reencaminhando-os para os corretos destinatários;
– Coordenar a cedência de espaços comuns (salas de reunião, auditório,…);
– Receber e distribuir o correio internamente;
– Desempenhar outras funções administrativas diversas (arquivar documentos, marcar reuniões, encomendar material de escritório, etc.);
– Prestar o apoio necessário que os visitantes solicitem e encaminhar dúvidas, reclamações e sugestões à direção;
– Coordenar com as equipas de limpeza o serviço de higienização nas salas e auditórios.

Requisitos:
– Habilitações literárias: 12.º ano, via ensino profissional na área administrativa ou similar;
– Bons conhecimentos de ferramentas informáticas (Word, Excel, Outlook,…);
– Domínio da língua inglesa;
– Disponibilidade imediata;
– Viatura própria para deslocação para o local de trabalho.

Oferta:
– Contrato de Trabalho Temporário para o mês de Agosto;
– Horário: de 2ª a 6ª feira das 09H00 às 18H00;
– Vencimento compatível com a função.

 

Para mais informações contacte-nos: 961541128 (em dias úteis das 09H00 às 18H00).

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