Assistente Administrativo

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  • 2023-10-27 2023-12-26
  • Gestão / Administração / Secretariado
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PROCURA-SE ASSISTENTE ADMINISTRATIVO(A)

🚀 Estamos à procura de um(a) Assistente Administrativo(a) para se juntar à nossa equipa. Se tens experiência em contabilidade, faturação, gestão de stocks e sentido de organização esta oportunidade pode ser perfeita para ti.

DESCRIÇÃO DA FUNÇÃO

💡 Como Assistente Administrativo(a), desempenharás um papel importante nas operações da nossa empresa. As responsabilidades serão:

– Identificar as necessidades na empresa e fornecer suporte em todas as áreas administrativas.

– Comunicar com clientes por telefone e e-mail, passando depois a informação o respetivo departamento.

– Receber, processar e enviar documentos, garantindo organização e registo adequado das informações.

– Criar, organizar e manter arquivos e registos, facilitando o acesso e consulta quando necessário.

– Auxiliar em atividades administrativas diversas, como criação/processamento de documentos e agendamentos, seguindo os procedimentos estabelecidos.

REQUISITOS

O candidato ideal deverá ter:

✔ Interesse por outras línguas como Inglês, Espanhol e Francês (ferramentas de tradução também são aceites, mas valorizamos o interesse em comunicação multilíngue).

✔ Compromisso, confidencialidade e sigilo no tratamento da informação.

✔ Capacidade de comunicação oral e escrita para lidar com clientes e fornecedores.

✔ Fortes competências em organização, responsabilidade e gosto pelo trabalho em equipa, contribuindo para um ambiente de trabalho positivo.

✔ Conhecimentos em informática básicos, incluindo ferramentas Office – Word, Excel e ferramentas de email (Outlook/Thunderbird) e sistema de faturação Moloni para realizar as suas tarefas.

✔ Habilidade para gerir múltiplas tarefas simultaneamente, mantendo a organização e priorizando as requisições.

CONDIÇÕES

🌟 Aprendizagem e crescimento profissional numa empresa em expansão.

🌟 Ambiente de trabalho colaborativo e acolhedor, onde o desenvolvimento pessoal é valorizado.

🌟 Possibilidade de desenvolver habilidades em diferentes áreas da administração.

🌟 Formação inicial a Part-time durante 30 a 60 dias (dependendo da necessidade/a combinar) passando para emprego a tempo integral de Seg. a Sexta das 9h às 18h.

🌟 Valor de vencimento a combinar.

Local de trabalho: Ermesinde.

📧 Se estás pronto(a) para abraçar este novo desafio, envia-nos a tua candidatura.

Você tem que entrar na sua conta para poder candidatar-se a esta oferta.