Payroll Specialist

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  • Lisboa
  • 2020-03-18 2020-04-17
  • Direito / JustiçaRecursos Humanos
  • Licenciatura
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Estamos a recrutar profissionais com perfil específico Payroll Specialist para orientar, aconselhar e gerir os assuntos relacionados com os colaboradores.

RESPONSABILIDADES

Realização de Contratos de Trabalho, Novações e Cancelamentos de contrato.

Controlo da contratação e trâmites legais.
Processar impressos administrativos com diferentes entidades, Centro Emprego, Segurança Social, etc.
Introdução no Programa de Vencimentos de todas as incidências.
Preparação de Declaração: maternidade, reforma, desemprego, entre outros.
Preparação e gestão documental das sub-rogações.
Colaboração na preparação de Inspeções de Trabalho junto com os departamentos de RRHH e PRL.
Informar o Técnico de Higiene e Segurança no Trabalho sobre qualquer anomalia referente a assuntos de segurança.
Processamento de participações de Acidente de Trabalho e gestão com a Seguradora.
Preparar a documentação necessária para os diretores de RRHH ou depto. Jurídico.
Atendimento presencial e telefónico dos colaboradores.
Comunicação com o Gestor do Serviço dos incidentes dos seus colaboradores.
Informar a Sede Central de todos os movimentos de Segurança Social que se devem realizar (Altas, baixas, variações).
Controlo dos contratos que chegam do Centro de Emprego e processamento das cópias básicas devidamente assinadas pelo Comité de Empresa.
Verificar e autorizar os recibos de vencimento antes do pagamento.
Entre outras funções inerentes ao posto de trabalho.

PERFIL REQUERIDO

Estudos Universitários finalizados em Gestão de Recursos Humanos, Direito ou semelhante.
De preferência nível básico em Prevenção de Riscos Profissionais.
Fluente em Inglés. De preferência nível básico em espanhol.
Experiência em Gestão de Recursos Humanos: em processamento de vencimentos, cancelamento de contratos, inscrições e baixas na Segurança Social, processamento de participações de acidente com e sem baixa médica.
Conhecimento dos procedimentos do Sistema Integral de Gestão que se aplica.
Conhecimentos dos Programas Informáticos de Vencimentos e Inscrições na Segurança Social.
Conhecimentos de Informática na ótica do utilizador.

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