Office Manager

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  • Lisboa PT
  • 2023-05-10 2023-07-09
  • Gestão / Administração / Secretariado
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A JPS GROUP é um grupo imobiliário português que tem como missão criar novas soluções de habitação. Seleciona os melhores negócios e desenvolve os seus próprios projetos desde o business plan à construção e comercialização dos imóveis. A aposta constante na inovação e nos altos padrões de alta qualidade, passa por uma equipa multidisciplinar, com mais de cem pessoas, que agrega os mais variados departamentos.

Encontramo-nos a recrutar um Office Manager (M/F) para a sede da nossa empresa, sediada em Lisboa, com os seguintes requisitos:

Funções:

· Supervisão da manutenção diária das instalações;

· Gestão de frota (reparações, inspeções, lavagens, cartões de combustível, Via Verde, multas, etc.);

· Garantir a gestão da carteira de seguros (colaboradores, automóveis e empresa);

· Efetuar e controlar os contratos com fornecedores e prestadores de serviços, essencialmente de eletricidade, água, gás, etc.

· Receção de clientes, fornecedores e visitantes;

· Gestão de chamadas e correspondência;

· Gestão do economato (gestão de stocks; distribuição de material; controlo de custos);

· Manutenção de arquivo;

· Preparação de salas para reuniões;

· Apoio a eventos.

Requisitos:

· Formação Superior em Administração, Secretariado, Gestão ou áreas similares

· Experiência profissional mínima de 2 anos na função;

· Conhecimentos de informática na ótica do utilizador (Word, Excel, Outlook e PowerPoint);

· Domínio dos meios informáticos MS Office;

· Carta de Condução (fator eliminatório).

Perfil:

· Boa capacidade de Trabalho em Equipa;

· Sentido de Responsabilidade, Organização e Pontualidade;

· Boa capacidade de Comunicação e Relacionamento Interpessoal.

Oferecemos:

· Integração em Empresa Sólida e Líder de Mercado, com projetos desafiantes;

· Perspetivas de continuidade e evolução na carreira;

· Horário de segunda a sexta, presencial;

· Remuneração de acordo com a experiência demonstrada;

· Excelente ambiente de trabalho;

· Equipa jovem, experiente e motivada.

Para se candidatar, envie o seu CV com a Refª. OM/JPS.

Ao enviar o seu CV, autoriza o Grupo JPS, ao tratamento dos seus dados pessoais facultados no âmbito da candidatura, tendo em vista o processo de recrutamento e seleção, nos termos do Regulamento Geral de Proteção de Dados (RGPD). Informamos que o tratamento destes dados é lícito e limitado às finalidades descritas. Os dados Pessoais do Candidato são conservados durante 6 meses, após o qual são eliminados.

Você tem que entrar na sua conta para poder candidatar-se a esta oferta.