PROCURA-SE ASSISTENTE ADMINISTRATIVO(A)
🚀 Estamos à procura de um(a) Assistente Administrativo(a) para se juntar à nossa equipa. Se tens experiência em contabilidade, faturação, gestão de stocks e sentido de organização esta oportunidade pode ser perfeita para ti.
DESCRIÇÃO DA FUNÇÃO
💡 Como Assistente Administrativo(a), desempenharás um papel importante nas operações da nossa empresa. As responsabilidades serão:
– Identificar as necessidades na empresa e fornecer suporte em todas as áreas administrativas.
– Comunicar com clientes por telefone e e-mail, passando depois a informação o respetivo departamento.
– Receber, processar e enviar documentos, garantindo organização e registo adequado das informações.
– Criar, organizar e manter arquivos e registos, facilitando o acesso e consulta quando necessário.
– Auxiliar em atividades administrativas diversas, como criação/processamento de documentos e agendamentos, seguindo os procedimentos estabelecidos.
REQUISITOS
O candidato ideal deverá ter:
✔ Interesse por outras línguas como Inglês, Espanhol e Francês (ferramentas de tradução também são aceites, mas valorizamos o interesse em comunicação multilíngue).
✔ Compromisso, confidencialidade e sigilo no tratamento da informação.
✔ Capacidade de comunicação oral e escrita para lidar com clientes e fornecedores.
✔ Fortes competências em organização, responsabilidade e gosto pelo trabalho em equipa, contribuindo para um ambiente de trabalho positivo.
✔ Conhecimentos em informática básicos, incluindo ferramentas Office – Word, Excel e ferramentas de email (Outlook/Thunderbird) e sistema de faturação Moloni para realizar as suas tarefas.
✔ Habilidade para gerir múltiplas tarefas simultaneamente, mantendo a organização e priorizando as requisições.
CONDIÇÕES
🌟 Aprendizagem e crescimento profissional numa empresa em expansão.
🌟 Ambiente de trabalho colaborativo e acolhedor, onde o desenvolvimento pessoal é valorizado.
🌟 Possibilidade de desenvolver habilidades em diferentes áreas da administração.
🌟 Formação inicial a Part-time durante 30 a 60 dias (dependendo da necessidade/a combinar) passando para emprego a tempo integral de Seg. a Sexta das 9h às 18h.
🌟 Valor de vencimento a combinar.
Local de trabalho: Ermesinde.
📧 Se estás pronto(a) para abraçar este novo desafio, envia-nos a tua candidatura.
Você tem que entrar na sua conta para poder candidatar-se a esta oferta.