Apoio e Coordenação administrativa da área da formação

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  • Lisboa
  • 2022-11-29 2023-01-28
  • Gestão / Administração / Secretariado
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Grupo Astara – multimarca na importação e distribuição automóvel – dentro do departamento de formação

Funções principais:

– Apoio e coordenação administrativos na área da formação

– Contatos quotidiano com rede de retalho e fornecedores

– Elaboração de relatórios e estudos regulares, e pontuais

Tarefas:

– Recenseamento multimarca & atualização de bases de dados

– Convocatórias/controlo inscrições nas ações de formação

– Apoio à logística das ações de formação (Locais, meios, etc.)

– Inquéritos sobre formação (análise de necessidades, preferências, satisfação da ação, etc.)

– Hotline rede de retalho, ao nível da formação

– Faturação de formação

– Reporting interno ad-hoc

– Reporting aos fabricantes

– Apoio aos formadores internos e externos

Perfil

– Forte capacidade de organização e métodos de trabalho

– Elevado sentido de responsabilidade e autonomia

– Grande facilidade de comunicação

– Competência de utilização do Excel acima da média

– Fluência em Inglês e Espanhol

– Facilidade de utilização de múltiplos sistemas e plataformas IT

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